Allmänt
I administrationsverktygets menyalternativ Fakturaimportinställningar sker konfiguration av MediusGo interna dataformat efter konvertering av inkommande filformat för skannade/tolkade fakturor alt. e-fakturaformat.
I huvudsak används menyalternativ Fakturaimportinställningar i samband med installation och grundläggande konfiguration av systemet, därefter behöver funktionens inställningar sällan eller aldrig ändras.
Konfigurera Fakturaimportinställningar
Välj funktionen Import - Fakturaimportinställningar.
Klicka på Visa för att visa aktuell fakturaimportkonfiguration. Följande formulär visas:
Klicka på raden med information om fakturaimportinställningar och följande formulär visas:
Övre delen av formuläret för att redigera fakturaimportinställningarna innehåller information som definierar det interna fakturadataformatet som kan tas emot av MediusGo.
Följande fält ska anges:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Här ska namnet för aktuell fakturaimportinställning anges, används för att separera olika importinställningar för olika bolag. |
| Beskrivning | Ett förtydligande av ovanstående namn. |
| Aktiv | Här markeras om importkonfigurationen är aktiv eller ej, om konfigurationen lämnas som icke-aktiv innebär det att den sparas men inte kommer att användas vid import. |
| Avgränsare | Här anges hur fakturainformationen avgränsas i det interna formatet. |
| Antal avgränsare | Här anges hur många avgränsare som ska finnas i det interna formatet. |
| Dokumentavgränsare | Här anges vilket tecken som används som avgränsare mellan fakturabilderna i fältet för bildfilsnamn. |
| Bolagstyp | Här anges i vilken form bolaget är angiven i interna dataformatet. Följande alternativ finns:
|
| Kund | Här anges kundens namn, ska vara samma som installationens namn i MediusGo. |
På nedre delen av formuläret anges information som används för att MediusGo ska kunna skicka E-mail om en import misslyckas.
Följande fält ska anges:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Mailserver | Här ska namnet på aktuell SMTP mailserver anges. |
| Avsändare (mailadress): | Här ska ett giltigt e-mail konto anges som avsändare. |
| Avsändare (namn): | Här ska avsändarens namn i klartext anges, t.ex. MediusGo |
| Mottagare (mailadress) | Här ska anges vem eller vilka som ska erhålla mail när en import misslyckas. Om flera e-mailadresser anges ska dessa separeras med semikolon. |
| Rubrik | Här anges rubriken för det e-mail som skickas vid misslyckad fakturaimport. |
| Meddelande | Här anges meddelandet som ska visas i e-mail vid misslyckad fakturaimport. |
När inställningarna för inläsning av fakturauppgifter och mailnotifiering vid importfel är angivna sparas informationen genom klick på Spara-knappen.