Allmänt
Under administrationsverktygets huvudmeny Systemkonfiguration under menyalternativet Import - Fakturaimportkonfiguration administreras de fakturabegrepp som ska importeras till MediusGo. Respektive fakturadatabegrepp administreras i två avseenden:
- Hur fakturadata ska presenteras vid öppnande av faktura i arbetskön 'Felkö för fakturaimport'.
- Hur fakturadata är kopplat till MediusGo databas.
I huvudsak används menyalternativet Fakturaimportkonfiguration i samband med installation och grundläggande konfiguration av systemet, därefter behöver funktionens inställningar sällan eller aldrig ändras
Konfigurera Fakturaimport
Välj funktionen Import - Fakturaimportkonfiguration.
Klicka på Visa för att lista aktuell fakturaimportkonfiguration. Följande formulär visas:
I listan som visas presenteras samtliga fakturadata som kan tas emot. Informationen i kolumnerna är:
| Rubrik | Beskrivning |
|---|---|
| Visningsnamn | Anger det namn som respektive fakturadata kommer att presenteras med vid öppnande av faktura i arbetskön Felkö för fakturaimport. |
| Visningsordning | Anger på vilken position som fakturadatats fält kommer att visas vid öppnande av faktura i arbetskön Felkö för fakturaimport. |
| Synlig | Anger om aktuellt fakturadata kommer att visas på formuläret vid öppnande av faktura i arbetskön Felkö för fakturaimport |
| Obligatorisk | Anger om fältet är obligatoriskt. |
| Position | Visar på vilken position i fakturafilen (från skanningssystemet) som aktuella fakturadata finns. |
| Tabellnamn | Visar i vilken tabell aktuella fakturadata lagras i MediusGo. |
| Kolumnnamn | Visar i vilken kolumn i ovanstående tabell som aktuella fakturadata lagras. |
| Aktiv | Anger om fältet används i installationen eller inte. |
| Format | Anger vilket format som aktuella fakturadata förväntas ha. |
Redigera importinställningar för fakturadata
För att redigera egenskaperna för ett av fakturadata-begreppen, klicka på aktuellt begrepp och följande formulär visas:
Konfigurera formuläret 'Felkö vid fakturaimport'
Informationen under rubriken Konfigurera formuläret 'Felkö vid fakturaimport' styr om och hur det valda fakturadatabegreppet ska visas vid öppnande av faktura i arbetskön Felkö för fakturaimport i MediusGo.
Följande information kan anges härunder:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Rubrik | Anger vilken rubrik som ska visas på fakturan i Felkö för fakturaimport |
| Position på formuläret | Anger vilken position på formuläret som fältet kommer att ha. (Positionerna räknas i nummerordning uppifrån och ner på formuläret) |
| Skall visas på formuläret | Anger om fältet ska visas på formuläret eller ej |
| Obligatoriskt | Anger om fältet måste innehålla ett värde eller ej |
Koppling av importerade fakturadata till MediusGo
Informationen under rubriken Koppling av importerat fakturadata till MediusGo visar hur aktuellt fakturadata är kopplat till MediusGo databas, till vilken tabell och vilken kolumn i tabellen.
Följande information visas
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Position i fakturafil | Anger på vilken position i inkommande fakturafil (från skanning/e-fakturasystem) som aktuellt fakturadata finns. |
| Tabellnamn | Anger i vilken tabell aktuellt fakturadata lagras |
| Kolumnnamn | Anger i vilken kolumn i angiven tabell som aktuellt fakturadata lagras |
| Format | Anger i vilket dataformat aktuellt fakturadata lagras i databasen. |
Ändrad konfiguration för ett fakturadata-begrepp sker via klick på Spara-knappen.