När Du öppnar en faktura kommer Du till Fakturafönstret som innehåller fem olika delar.
Det går att ändra storlek på delarna genom att dra i det prickade fältet ovanför konteringsraderna och till höger om bilden.
Meny
För muspekaren över den svarta listen längst till vänster i fönstret så visas samma menykolumn som i Arbetsköfönstret. Vill du alltid ha den synlig klickar du på högerpilen längst upp. Öppnar du sökfönstret från en faktura kommer bolag, leverantör och fakturadatum ett år bakåt i tiden att vara förifyllt i sökkriterierna men alla typer av sökningar kan göras precis som när fliken öppnas från Arbetsköfönstret. |
Fakturabilden
Till vänster på sidan finns fakturabilden, läs mer om dess funktioner i artikeln Fakturabilden.
Knappar och information
Överst på sidan finns en del knappar och information
- Stäng fakturan: Klicka på för att stänga fakturan.
- Status: Överst, till vänster, visas i vilket steg fakturan befinner sig.
- Bläddra: Med pilarna går det att bläddra mellan fakturorna i den kö den öppna fakturan ligger i.
- Användare: Överst till höger finns en ruta som visar vilken användare du arbetar som. Om Du agerar i form av ersättare kommer namnet som visas vara den du ersätter. Du väljer vilken användare du vill jobba som i samma droplist i Arbetsköfönstret.
Vilka knappar som visas varierar beroende på rollbehörighet
- Spara: Klicka på den knappen om du vill spara dina ändringar. Fakturan sparas automatiskt när den skickas vidare. Knappen är inaktiv om inga ändringar gjorts på fakturan.
- Skriv ut: Möjlighet finns att skriva ut fakturabild och information. Läs mer om detta i artikeln Skriv ut.
- Bokmärken: Fakturor kan bokmärkas för att lättare kunna hittas. Läs mer om detta i artikeln Bokmärken.
- Support: Denna knapp ger möjlighet att rapportera tolkningsfel och be vår support om hjälp. Läs mer om detta i artikeln Skapa supportärende från fakturan.
- Bilagor: Andra dokument kan kopplas till fakturan. Läs mer om detta i artikeln Bilagor.
- Dela faktura: Fakturan kan delas upp i mindre delfakturor, läs mer om detta i artikeln Dela faktura.
- Betalningsspärr: Det finns en möjlighet att märka upp fakturor med en betalspärr i de fall fakturan inte ska betalas. Läs mer om detta i artikeln Betalningsspärr.
- Bokningsspärr: Det finns en möjlighet att märka upp fakturor med en bokningsspärr i de fall fakturan inte ska bokas. Läs mer om detta i artikeln Bokningsspärr.
- Sekretess: Möjlighet finns att sekretessmärka fakturor. Läs mer om detta i artikeln Sekretessfakturor.
- Etiketter: Möjlighet finns att märka upp fakturor med etiketter. Läs mer om detta i artikeln Etiketter.
Längst till höger finns två knappar
- Öppna nästa faktura automatiskt: Om du vill att nästa faktura ska öppnas automatiskt efter att du skickat den du har öppen, klickar du på pilen bredvid Skicka-knappen. Knappen blir då gul och inställningen sparas till dess du klickar på knappen igen
- Skicka: Klicka här när Du är klar med fakturan och ska skicka den vidare. Läs mer om detta i artikeln Skicka fakturan vidare. Knappen kan även placeras i nedre högra hörnet, läs mer om detta i Inställningar.
Fakturainformation
I mitten av fönstret finns information om fakturan uppdelad på 5 sektioner.
För att expandera/minimera sektionerna klickar man på /.
För att visa/dölja sektionerna används menyn till höger.
Innehållet i de olika sektionerna finns beskrivna i följande artiklar:
Meddelanden
Öppna Meddelanden genom att klicka på i den högra menyn. Siffran i blått visar antalet meddelanden som finns. Läs mer om meddelanden i artikeln Meddelanden.
Konteringsrader
Längst ner i fakturafönstret finns konteringsraderna
För att visa konteringsraderna under bilden klickar man på bredvid rubriken.
Hur man arbetar med konteringsraderna beskrivs i artikeln Kontering av fakturor.