Under våren uppdaterar vi våra rutiner för att underlätta och hjälpa dina leverantörer att övergå till e-faktura

Vad innebär detta?

Tillsammans med vår partner InExchange kommer dina leverantörer som idag skickar papper eller pdf-faktura till dig få en uppmaning om att övergå till e-faktura framåt. Mailet som de får uppmanar dem helt enkelt att i fortsättningen skicka sina fakturor som e-faktura, efter du som kund kan ta emot detta format. Denna uppmaning kommer alla dina leverantörer få som vi idag vet har möjlighet att skicka e-fakturor och är anslutna till en e-fakturaoperatör.

Varför gör vi detta?

Enligt e-fakturalagen (2018:1277) måste leverantörer skicka elektroniska fakturor i ett strukturerat format till offentliga aktörer, PDF- eller pappersfakturor accepteras inte och e-fakturorna ska följa europeisk standard. Flera Europeiska länder har redan infört ett e-fakturamandat, eller planerar för detta; varför vi vill säkerställa att våra kunder har en framtidssäkrad lösning.

Att gå över till e-faktura istället för PDF- eller pappersfakturor har flera fördelar:

• Minskad manuell hantering och snabbare fakturaflöde 
• Högre datakvalitet och färre fel 
• Ökad säkerhet och minskad risk för bluffakturor 
• Bättre hållbarhet genom att minska pappersanvändning

Vad händer nu?

När en leverantör skickar papper- eller pdf-faktura till dig kommer de leverantörer som kan skicka e-faktura idag få ett automatiskt svar med en uppmaning att i framtiden skicka e-fakturor, istället för papper- eller pdf-fakturor.

Vad betyder detta för dig?

Du behöver inte göra någonting, utan fortsätter ta emot dina fakturor som du tidigare gjort – förhoppningsvis bara en större andel av dem e-fakturor framöver.

Vi vill däremot informera dig om att denna uppmaning till dina leverantörer sker, om du har några frågor eller funderingar får du gärna vända dig till vår support via Kundportalen.

Har du särskilda önskemål?

Om det finns leverantörer som du av någon anledning inte vill ta emot e-fakturor från, hör av dig till vår support genom att registera ett ärende här i portalen så hjälper vi dig (krävs att du är en inloggad användare).