Är det dags för ledighet, men du vill säkerställa att arbetet fungerar som det ska i MediusGo. Nedan samlar vi några goda råd att ha koll på och nyttja, så ledigheten blir så ledig som möjligt.
Checklista
- Lägg in ersättare i attestflöden
- Skicka in dina fakturor via MediusGo Capture (Verifieringen) och ta hjälp av MediusGo Genie för att hantera era fakturor
- Använd Dashboard och Sökfunktionen för att kontrollera fakturor i flödet och påskynda inför stängning innan semestern
- Använd meddelandefunktionen direkt på fakturor där du önskar svar från kollegor
- Använd mobilen för att kunna sakgranska och attestera fakturor var du än är
Ersättare
Ska någon annan kunna hantera och attestera dina fakturor när du är borta - använd ersättarfunktionen. Så här kommer du igång:
Om du glömt att göra det själv, kan er administratör skapa ersättare till dig genom adminverktyget:
MediusGo Genie och MediusGo Capture
Med MediusGo Genie kan ni få automatiska förslag på kontering, adressering och periodisering, förutsatt att ni använder MediusGo Capture för fakturatolkning.
Om ni inte använder den lösningen finns i stället möjlighet att arbeta med funktionen Touchless i Genie Smartflow. Då skapas konterings- och adresseringsförslag på samma sätt som tidigare via administrationsportalen, och ni kan per leverantör styra om fakturor ska gå automatiskt till sakgranskning eller attest.
För att kunna hantera dessa inställningar behöver användaren ha rollen Genie admin.
- Genie Smartflow - Kom igång
- MediusGo Genie – Säg hej till vår nya AI-assistent för ett mer förutsägbart fakturaflöde!
MediusGo Capture är en inbyggd tolkningstjänst där fakturor skickas via e-faktura eller e-post, tolkas automatiskt och vid behov kompletteras i verifiering. Efter en kort inlärningsperiod kan fakturor bli helt automatiserade (beröringsfria) och gå direkt in i flödet.
Fördelarna med MediusGo Capture är snabbare hantering, bättre kontroll över tolkning och möjlighet att använda Genie Smartflow fullt ut.
Ta kontroll över fakturorna
Innan det är dags att skapa autosvar på mailen, se till att kontrollera utomstående fakturor, eller hitta djupare information om dem via sök eller dashboarden:
Snabba på hanteringen av osäkra fakturor med hjälp av kollegor
Har du fakturor som du behöver hjälp av kollegor att hantera? Använd meddelandefunktionen, och tagga dina kollegor i dialogen - fungerar lika bra under ledigheten, om du väljer att kolla din mailkorg då och då:
Mobila gränssnittet
Använd MediusGo i mobilen: