Importkonfiguration
Importkonfigurationen används i de fall de dokument som ska arkiveras inom aktuell kategori/dokumenttyp ska importeras (dokument/filer samt och tillhörande metadata) - t.ex. från ett skannings- tolkningssystem.
Observera!
Endast metadatafiler med teckenseparerat textformat stöds. Filformat av fastlängdsformat stöds inte.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Importera via transferfil | Här anges om en importkonfiguration ska tillämpas för aktuell kategori, dvs. denna måste markeras för att det ska vara möjligt att definiera fält och importkonfiguration för kategorin. |
| Namn på transferfil | Här anges namnet på metadatafilen som ska importeras. |
| Sökväg till transferfil | Här anges sökvägen till den plats där metadatafilen ska hämtas från av importfunktionen. |
| Sökväg till bildfiler | Här anges sökvägen till de bildfiler/dokument som tillhör metadatafilen som ska importeras. |
| Avgränsare | Här anges vilken typ av fältavgränsare som ska finnas mellan fälten i filen. |
| Antal avgränsare | Här anges hur många fältavgränsare som ska finnas i filen. |
| Filavgränsare | Här anges vilken typ av avgränsare som ska finnas mellan filerna/dokumenten som hänvisas till i metadatafilen. |
| Mailadress | Här anges mailadress till vilken systemet ska skicka e-post om import av metadatafiler misslyckas. |
Nytt importfält
När ovanstående fält är ifyllda, klicka på Nytt importfält för att skapa/definiera resp. fält i transferfilen.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Transferfält | Anger om fältet är aktivt eller inte |
| Beskrivning | Ange beskrivningen av fältet (namn på det värde som förväntas i fältet) |
| Position i fil | Ange den position i transferfilen där fältet förväntas finnas. |
| Standardvärde | Ange ev. standardvärde för fältet. |
| Målfält | Aktuellt importfält i transferfilen mappas mot ett befintligt fält på den aktuella kategorin i MediusGo Contract. |
Skapa och koppla därefter samtliga fält som ska ingå i transferfilen enligt den skapade importkonfigurationen på samma sätt.
Importfel
Här visas de dokumentimporter som avvisats av importfunktionen för möjlighet till rättning och nytt importförsök.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Felaktiga rader | Här listas alla rader som har felat vid import. |
| Felmeddelande | Vid markering av rad i listan felaktiga rader visas felmeddelandet i klartext med beskrivning av varför transferfilen inte kunnat importeras. |
| Radinnehåll | Här visas den markerade radens innehåll för möjlighet att redigera/rätta raden. |
Hantering av felande rader i Importfel
| Knapp | Beskrivning |
|---|---|
| Ta bort rad | Ta bort en felaktig rad. |
| Korrigera rad | Används för att spara en rättad rad och göra nytt importförsök. |
| Läs in alla rader | Om flera rader fastnat i importen pga något fel i konfigurationen kan alla dessa, när felet är justerat, läsas in samtidigt istället för att korrigeras en och en. |