Om behov finns att skicka ett brev till leverantören är detta möjligt att göra direkt från systemet.

Öppna aktuell faktura och klicka på kuvertet i fältet Leverantörsnamn. Kuvertet finns tillgängligt i stegen Ankomstregistrering, Sakgranskning, Attest och Utredning.

Ett formulär öppnas med viss information förifylld.

Leverantörsinformation

• Kontaktperson: Den person hos leverantören ni vill ha kontakt med
• E-post: Den e-postadress brevet ska skickas till (obligatoriskt)

Innehåll

Mall

Mallar kan skapas för ämne och meddelande, välj +Skapa ny mall eller välj en av de befintliga mallar du skapat tidigare.

Döp din nya mall.

Fyll i ett ämne och skriv ett meddelande. Texten i rutan Meddelande kommer att infogas i brevet.

Klicka på knappen Förhandsgranskning i nedre delen av formuläret för att se hur brevet kommer att se ut.

Det som i bilden nedan markerats med en röd ram är den text som skrivits i rutan Meddelande.

Klicka på Skicka för att skicka brevet. När brevet skickats kommer kuvertet att bli blått

Klicka på kuvertet för att öppna brevet.