Observera!
Leverantörsregistret läses alltid över från ekonomi/affärssystemet som MediusGo är integrerat med. Affärssystemet betraktas som ägare av denna information och redigering av leverantörsuppgifter ska därför alltid utföras i affärssystemet för att undvika dubbeladministration och ej synkroniserade register.
Funktionen Leverantörer i administrationsverktyget finns därför främst i syfte att visa den importerade informationen, och inte att ändra informationen.
Dock finns stöd i administrationsverktyget för att både redigera och ta bort befintliga leverantörer, samt lägga upp nya leverantörer.
Lägga upp ny leverantör
Observera!
Som nämnts ovan ska ändringar av leverantörsinformation utföras i affärs/ekonomisystemet i första hand.Leverantörer som läggs upp här kommer inte att föras över till ekonomisystemet.
För att lägga upp en ny leverantör direkt i MediusGo leverantörsregister, välj huvudmenyn Basregister och underalternativet Leverantörer-Leverantörer och därefter knappen Ny. Följande formulär visas:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Typ av dubblettkontroll | Används för att ange om leverantören använder samma fakturanr på fakturorna och hur ofta dessa kommer. |
| Momskod | Används för att vid behov koppla en fördefinierad momskod till en leverantör, se vidare om momskoder under hjälpavsnittet för detta. |
| Factoring | Används för att markera att detta är ett factoringbolag. |
| Inköp | Används för att markera att fakturor från denna leverantör är orderfakturor |
| Sekretess | Används för att markera att fakturor från denna leverantör ska sekretessmärkas |
Fyll i aktuella uppgifter och välj spara för att lägga till den nya leverantören i leverantörsregistret.
Första fakturan från en ny leverantör märks upp med etiketten Ny leverantör.
Visa/redigera/ta bort leverantör
I menyn Basregister/Leverantörer listas alla leverantörer i installationen. Sökning av leverantör kan göras via LeverantörsID, Leverantörsnamn eller Leverantörsnr 1-4, sökning kan ske på hela eller del av respektive begrepp, (* eller % används som wildcard). Vid sökning utan angivande av värden listas alla leverantörer.
När listan är fylld med leverantörer kan sortering göras i stigande och fallande ordning genom att klicka på respektive rubrik.
- För att visa och/eller redigera information på en leverantör samt ta bort leverantör, öppna leverantören genom att klicka på den i listan.
All information på leverantören kan här redigeras, spara ändringarna genom att klicka på Spara-knappen. - För att ta bort leverantören helt från leverantörsregistret - klicka på Ta bort-knappen.