Genie Smartflow används för kontering och distribution av fakturor. Det är AI baserat och kräver ingen administration utan inlärningen baseras på feedback från MediusGo.

Det enda som krävs för att få en förslagskontering från Genie Smartflow är att fakturorna tolkas via Capture, samt att fakturan hanteras som en omkostnadsfaktura (order/inköpsfakturor berörs ej av Genie).

Smartflow föreslår en kontering, på max fem konteringsrader, och en sakgranskare och det fungerar på följande sätt:

Kontering

Första fakturan från en leverantör konteras manuellt.

Konteringsinformationen från den första fakturan skickas till Genie vid definitivbokning och när nästa faktura från samma leverantör kommer in jämförs fakturorna. Om de är likadana appliceras konteringsinformationen från den första fakturan.

Ovanför konteringsraderna kommer följande att visas om Genie föreslår en kontering:

På konteringsraderna markeras de fält som konterats av Genie med olika färger beroende på hur säker Genie är på att informationen är rätt.

Förtroendegraden markeras på följande sätt:

• Grön = Hög
• Orange = Medium
• Röd = Låg

Efter ett antal liknande fakturor kommer förtroendegraden att öka och allt fler fält markeras med grönt. Om Genie Smartflow har föreslagit fel kontering, korrigera konteringen och hantera fakturan som vanligt. Den lär sig av dina ändringar och det gör att den kan ge säkrare förslag längre fram. När du ändrat ett konteringsvärde manuellt kommer färgmarkeringen från Genie försvinna i den cell värdet ändrats och din konteringssignatur kommer att sättas på raden precis som tidigare.

Förslagskontering utan Genies markering

Om du får förslagskontering som inte har Genies kännetecken (stjärnorna eller hörnmarkering i olika färger) har du förmodligen förslagskonterat fakturan på annat sätt - via konteringsförslag, konteringsanpassning eller via avtalsfaktura.

Avtalsfaktura samt vissa konteringsanpassningar kan trumfa över Genies förslag.

Om förslaget kommer från ett konteringsförslag är "Aktivera Smartflow" förmodligen avstängd på den aktuella leverantören i det bolag du arbetar, och därmed går förslagskonteringen in som standard. 

Hantering av belopp

Genie Smartflow försöker först hämta belopp från mest liknande faktura. Har vi ingen mest liknande faktura eller att konteringen på mest liknande faktura inte matchar då används 100% belopp för de rader som är ensamma på sin radtyp. Dvs finns det två kostnadsrader = inga belopp. Finns det en kostnadsrad = 100% kostnad.

Hantering av moms

Genie Smartflow kan hantera olika typer av moms och lär sig detta på samma sätt som övriga belopp. Finns momsförslag på bolaget sätts det som tidigare. Använder ni Omvänd moms måste ni flagga de konton som används för detta i Kontoplanen.

Varför får jag inget förslag?

Antingen kan leverantören vara ny, eller så har fakturabilden ett nytt utseende eller ny information som inte hanterats tidigare kopplat till den leverantören.

Hantera fakturan manuellt, den lär sig då till nästa gång ni köpt samma/liknande saker från den leverantören. Genom att hantera fler fakturor - med mer bakomliggande data att gå på blir Genie säkrare i sina förslag