MediusGo Genie Smartflow aktiveras på samtliga leverantörer när funktionen aktiveras på bolaget men kan sedan konfigureras per leverantör.
För att ändra inställningarna på en leverantör öppnar ni först en faktura med aktuell leverantör i arbetsköfönstret. Bland ikonerna ute till höger klickar ni på 
för att öppna formuläret. Formuläret består av fem olika inställningar som används för att aktivera/avaktivera funktioner för Smartflow.
Aktivera SmartflowFunktionen är Ja som standard. | |
| Ja | Sätt denna till Ja om ni vill automatisera konteringen för denna leverantör. Ni bestämmer själva hur mycket ni vill automatisera med övriga inställningar. Läs mer om hur Genie konterar i artikeln MediusGo Genie Smartflow-Kontering. |
| Nej | Fakturorna från denna leverantör konteras som tidigare, manuellt eller via konteringsförslag. Även adressering och belopp sköts som tidigare. |
Föreslå mottagareFunktionen är Ja som standard. | |
| Ja | Genie Smartflow föreslår den användare som tidigare sakgranskat leverantörens fakturor, oavsett referens eller vad referensregistret föreslår. Om flödesmallar finns uppsatta trumfar dessa över Genies adresseringsförslag. När Genie föreslår sakgranskare kommer detta att markeras på skicka-formuläret, vid rubriken Välj adressater med tre stjärnor. |
| Nej | Fakturorna får kontering från Genie men ni väljer själva vem som ska ha fakturan i nästa steg, manuellt eller via flödesmallar. |
Föreslå beloppFunktionen är Ja som standard. | |
| Ja | Genie föreslår ett belopp på konteringsraden utifrån fördelning på tidigare fakturor. |
| Nej | Fakturorna får kontering från Genie men ni lägger själva till beloppet på konteringsraderna. Belopp kan föreslås för enklare fakturor med 1–2 rader där beloppen kan räknas ut direkt från fakturans huvudinformation. |
Föreslå periodiseringFunktionen är Nej som standard. | |
| Ja | Genie baserar periodiseringsförslaget på mest lika tidigare hanterad faktura, vilket datumintervall och konto den har periodiserats med samt hur start och slutdatum ligger i förhållande till fakturadatum |
| Nej | Fakturorna får kontering från Genie men ni lägger själva till ev periodisering på konteringsraderna. |
Touchless
Välj hur långt in i flödet konterade fakturor ska skickas, läs mer i artikeln MediusGo Genie Smartflow - Touchless.
Ändra inställningar
Ändringar kan göras på en leverantör när det finns en aktiv faktura från den leverantören i flödet. Ikonen visas på fakturor som öppnas från Arbetsköfönstret, inte sökta fakturor.
När ändringar görs på en leverantör slår dessa igenom på nästa faktura som kommmer in. Vill ni att ändringar ska slå igenom på befintlig faktura måste fakturan startas om.