På formuläret för konfiguration av Smartflow för leverantör finns alternativet Touchless längst ner.

Touchless innebär att fakturan kan passera utan manuell hantering när träffsäkerheten i konteringen är tillräckligt hög. Som standard, när Smartflow aktiveras, är steget Ankomstregistrering valt och ni kan själva välja om fakturor, från en specifik leverantör, ska gå längre utan någon manuell hantering.

Ankomstregistrering

Fakturor konteras och stannar sedan i Ankomstregistreringen för manuell addressering.

Även om bolagets standard är att Ankomstregistreringen är inaktiverad (och fakturorna därmed tidigare gått direkt ut i flödet om föreslagen mottagare funnits) så kommer Genies Touchlessinställningar tala högre än den parametern.

Att grundinställningen är satt på det sättet är för att du som administratör ska ha möjlighet att kontrollera Genies kontering innan den skickas till användare och förbi eventuell preliminärbokning.

När du ser att den valda leverantören kan gå direkt till granskare/attest kan du, på leverantörsnivå, ställa in det i Genieformuläret som beskrivet ovan.

Sakgranskning

Om konteringen är korrekt skickas fakturan direkt till den person som ska sakgranska den. Om fakturan har en differens styrs hanteringen av bakomliggande inställningar i Admin och funkar likt hur ett konteringsförslag med ej fullständig kontering hade hanterats. 

Attest

När konteringen är korrekt och Attest är aktiverat på Touchless skickas fakturan direkt vidare till attest. I detta läge sätts SYSTEM som sakgranskningssignatur på samtliga konteringsrader, vilket innebär att fakturan inte passerar någon manuell sakgranskning innan attest.

Om det finns flera möjliga attestanter kopplade till fakturan skickas den till alla samtidigt, förutsatt att de inte är fler än fem personer. På så sätt kan attest ske utan onödiga fördröjningar. Om det däremot finns fler än fem möjliga attestanter fastnar fakturan i Ankomstregistreringen, där en attestant behöver väljas manuellt innan den kan skickas vidare.

Touchless utan Capture

Om ni inte tolkar era fakturor via Capture och därmed inte kan använda Smartflow-kontering kan ni fortfarande använda Touchless. Sätt Aktivera Smartflow till Nej på leverantören så kommer Genie Smartflow inte föreslå kontering - om Touchless då är Sakgranskning eller Attest kan fakturan ändå gå till sakgranskare eller som SYSTEM-granskad direkt till attest