Data cleaning - gör att du kan justera data manuellt. Du kan t.ex. ta bort delar av ett värde som inte ska ingå i ett värde som skickas till arbetsflödet. Du kan också lägga till ett saknat element i ett värde samt ersätta delar av ett värde med ett annat tecken. Datarengöringen lär sig utifrån vad användaren justerar och upprepar samma justeringar på framtida fakturor till leverantören, om villkoren är desamma.
Funktionen Datacleaning är aktiv för dessa fält:
- Fakturanummer
- Bankgiro
- Plusgiro
- BBAN
- IBAN
- Organisationsnummer
- Identifikationsnummer för moms
- Ordernummer, på rubriknivå
- Ordernummer på radnivå
För ovanstående fält, utom för Ordernummer på radnivå, fungerar denna funktionalitet även med E-faktura.
Tips
Eftersom leverantörer kan behöva olika värdeformat för matchning kan datarengöringen t.ex. ta bort prefixet ”PO” i ett ordernummer eller lägga till det när det saknas, för att uppfylla individuella krav.