MediusGo Capture som möjliggör bankgirokontroll. Funktionen hjälper till att öka säkerheten genom att varna när ett nytt eller avvikande bankgironummer används på inkommande fakturor. Detta kan potentiellt förhindra att fakturor betalas till fel leverantör eller upptäcka bedrägeriförsök.

Så här fungerar bankgirokontrollen:

• Capture jämför det tolkade bankgironumret med tidigare registrerade bankgiron från samma leverantör. Om numret avviker får användaren en varning, vilket kan indikera felaktigheter eller ett eventuellt bedrägeriförsök. Se varningsmeddelande nedan.
• För fakturor från nya leverantörer visas denna varning första gången ett nytt bankgiro används.
• Om samma bankgironummer används på återkommande fakturor från samma leverantör och inga andra avvikelser finns, hanteras fakturan utan varningar.
• Om leverantören använder olika bankgiron för olika fakturor, rekommenderas att skapa separata leverantörer i ert affärssystem för att undvika risk för felaktiga betalningar.

Viktiga punkter att tänka på:

1. Bankgirokontrollen sker endast vid importen av fakturan till Capture. Om bankgironumret ändras i senare steg i processen, görs ingen ny kontroll innan fakturan skickas till arbetsflödet.
2. För tillfället finns ingen validering mot kundregistret i MediusGo. Valideringen baseras på att användaren manuellt godkänner eller nekar det tolkade bankgironumret.
3. Capture lär sig bankgironumret efter ett enda godkännande, vilket gör det viktigt att det är korrekt från början.
4. Systemet kan lagra flera godkända bankgiron per leverantör, vilket kan medföra risker om inte separata leverantörer skapas.