E-fakturor : MediusGo Customer Portal

E-fakturor

Ändrad den: Ons, 5 juni, 2024 vid 1:58 E.M.

E-faktura är en elektronisk representation av faktureringsdata från fakturadatafiler som skickas av din leverantör. Även om en E-faktura visuellt liknar en PDF-faktura, kan den vid en första anblick särskiljas genom sitt sidhuvud (1).

När en E-faktura kommer in i Medius Capture extraheras data tillsammans med eventuella bilagor som är inbäddade i XML-fakturan. Du kan se bilagorna om du klickar på ikonen (2).

Medius Capture extraherar alla bilagor och du kan öppna var och en av dem genom att klicka på filnamnet. Bilagorna skickas med fakturan till arbetsflödet så länge de är i format som stöds av MediusGo.

I Verifieringsfönstret hanterar du E-fakturor på samma sätt som du hanterar andra fakturor i Medius Capture.

Inbäddad PDF som fakturabild

Det är möjligt att använda en PDF-fil som är inbäddad i XML-fakturan som fakturabild i MediusGo, istället för den bild som genereras från XML på en E-faktura (EDI).

Vi vet i förväg inte vilken typ av PDF-filer som bifogas en faktura, ni kan få allt från bilagor till reklambilder som fakturabilder om funktionen är aktiverad på huvudnivå.

Om ni istället först kontrollerar att den bifogade PDF-filen verkligen är fakturan, kan funktionen sedan aktiveras på den leverantören.

Om du aktiverar funktionen på leverantörsnivå innebär det att du endast aktiverar den på de leverantörer där du behöver/vill använda den. På andra leverantörer förblir funktionen inaktiv.

Observera!

Detta fungerar endast om det bara finns en (1) bifogad pdf-fil.

Finns det flera filer kommer samtliga att läggas som bilagor istället.

För att nå inställningarna för detta öppnar du en EDI-faktura från den leverantör du vill ha i verifieringssteget och klickar på kugghjulsikonen för att öppna leverantörsinställningarna.