Det är möjligt att göra två typer av exporter av sökresultatet, bilderna kan buntas ihop i en PDF och avtalsinformationen kan sparas i en Excel-fil. Båda typerna görs på samma sätt där en länk till aktuell fil mailas till valda mottagare.
Välj dokument
Steg 1 är att välja vilka dokument som ska exporteras och detta kan göras på 3 sätt och du ser hela tiden ovanför listan hur många dokument du markerat. 
Totala resultatet
För att exportera alla dokument på alla sidor i sökresultatet klickar du på markera alla. Maximum antal dokument som kan exporteras i en bunt är 5000.
Hel sida
För att markera alla dokument på aktuell sida bockar du i kryssrutan bredvid rubriken.
Enstaka dokument
För att välja enskilda dokument i sökresultatet bockar du i kryssrutan till vänster på respektive rad.
Välj mottagare
- När du valt vilka dokument som ska exporteras väljer du alternativ i droplisten.
- Klicka på Exportera.
Ett formulär öppnas för att skicka ett mail till de personer som ska ha tillgång till filen.
- Ange mottagare. Din egen mailadress är alltid föreslagen som mottagare men du kan lägga till och ta bort mottagare som du vill.
- Ange ett namn på filen som skapas.
- Skriv eventuellt ett meddelande.
- Klicka på Skicka.
Filen skapas och en länk mailas till angivna mottagare, det kan ta några minuter beroende på filstorlek.
Klicka på länken i mailet och filen öppnas och kan sedan laddas ned eller skrivas ut.
Observera att länken upphör att gälla efter 2 dagar.
Väljer du att inte ange dig själv som mottagare kommer du att få en bekräftelse via mail på att exporten skickats.
Vad tas med i PDF-exporten?
- Dokument som är i PDF-format.
- Bilagor, i PDF-format.
- Bilderna kommer att följa den sorteringsordning du har på skärmen vid exporten.
Vad kommer med i Excel-filen?
I Excelfilen tas alla de kolumner som visas i sökresultatet med.