Lagra, organisera och hitta viktiga avtal och dokument 

MediusGo Contract är ett arkiveringssystem för dokument som ger dig möjlighet att på ett strukturerat sätt lagra, kategorisera och snabbt hitta viktiga dokument och avtal.  

Så fungerar MediusGo Contract 

MediusGo Contract hjälper dig att effektivisera och säkra hanteringen av viktiga dokument och avtal som: leverantörsavtal, policydokument och andra viktiga filer. Alla dokument lagras i MediusGo och kan snabbt hittas utan att du behöver växla mellan olika applikationer, vilket samlar faktura- och dokumenthantering i ett och samma system. MediusGo Contract är den perfekta lösningen för att skapa ordning och effektivitet i din dokumenthantering. 

Funktionalitet som du drar nytta av 

Flexibel dokumenthantering: MediusGo Contract stödjer alla typer av dokument och ger dig som användare möjlighet att skapa egna dokumenttyper och anpassade metadatafält för effektiv kategorisering.  

Direkt koppling till fakturor: Leverantörsavtal kan kopplas till en specifik leverantör, vilket ger dig som användare tillgång till relevanta avtal direkt från fakturan. 

Kategorisering: Dokument kan organiseras efter dokumenttyp, vilket underlättar både sökning och strukturering av arkivet enligt ditt företags specifika behov.  

Sökfunktion: Sökningen baseras på dokumentnamn och metadata, vilket ger snabb och enkel åtkomst till rätt dokument, och förbättrar arbetsflödet genom att göra det lättare att hitta relevanta avtal eller dokument. 

Automatiserade påminnelser: Du får automatiserade e-postpåminnelser för avtal som närmar sig förnyelsedatum, vilket hjälper dig att proaktivt hantera era avtal och hålla koll på tidskritiska dokument.  

Säker åtkomst: Behörighetsstyrd åtkomst på dokumenttypsnivå så att endast specifika roller kan söka och visa specifika dokument, vilket ger säker lagring och kontroll över åtkomsten till viktiga filer. 

Fördelarna med MediusGo Contract: 

• Du får en säker och strukturerad lagring av alla era avtal och dokument 
• Effektivt arbetsflöde med snabb åtkomst till avtal direkt från fakturan 
• Automatiska påminnelser för avtalsförnyelser och andra viktiga åtgärder 
• Högre compliance och säkerhet genom behörighetskontroll 
• Tidsbesparing och kostnadseffektivitet genom digital lagring 

Läs mer om MediusGo Contract