Attesthierarki i MediusGo innebär att flera personer ska attestera samma rad innan fakturan skickas till betalning, den roll med lägst belopp börjar att attestera.

När flera attestanters signaturer finns på samma konteringsrad visas den senaste i blått och genom att klicka på den visas de tidigare attestanterna.

För att använda sig av hierarkiskt attestreglemente måste systemparametern UseAttestHierarchy under Systemkonfiguration -  Systeminställningar - Funktioner sättas till Ja för aktuellt bolag.

Attestregler

För att hierarkin ska träda i kraft ska attestreglerna under Attestreglemente - Attestregler administreras så att flera olika användare/roller ges attestbehörighet på samma konteringsdimension men med olika beloppsgränser.

Rättigheter för attest sätts på roller där två saker behöver anges

1. Belopp - hur mycket ska användaren ha rätt att attestera.
2. Värden - vilka konteringsvärden ska användaren ha rätt att attestera.
   Detta finns närmare beskrivet i artikeln Attesträttigheter - Grunder.

Ange belopp för attesträttigheter

På rollformuläret ska två olika belopp anges för attesträtten

1. Högsta attestbelopp per faktura:
   Detta ska alltid vara Obegränsat, se bild 1.
2. Generellt belopp:
   Den summa rollen ska kunna slutattestera anges som Generellt attestbelopp.
   Om det Generella beloppet är 100 kr innebär det att rollen som attesterar konteringsrader under 100 kr kan skicka fakturan till betalning, om beloppet överstiger 100 kr hänvisar systemet fakturan till nästa roll/attestant med högre Generellt belopp. 

(Bild 1)

När man går in under Attestreglemente - Attestregler, enligt artikeln Vem har attesträtt? ska det finnas flera roller med attesträttigheter för samma värde, se bild 2.

(Bild 2)

Bilden visar tre roller som har attesträttighet men med olika belopp. 

När fakturan ska attesteras skickas den först till rollen med lägsta beloppet (1) sedan till rollen med (100) som generellt belopp för att slutattesteras av någon med obegränsat belopp. 

• I detta fall så har rollen Attestbelopp1 ingen slutattesträttighet eftersom beloppet (1) är alldeles för lågt. 
• Rollen Attestbelopp2 har möjlighet att slutattestera de konteringsrader som är under 100 kr, dvs ingen mer behöver attestera dessa rader. 
• De konteringsrader som är på mer än 100 kr måste attesteras av en tredje person.

Specialattestregler

Hur Specialattestregler sätts upp finns beskrivet i artikeln Specialattestregler men för att skapa hierarkisk funktion för en specialattestregel ska regeln läggas upp flera gånger (samma kombination av konteringsdimensioner t.ex. konto 5010 och kostnadsställe 100) men med olika attestbelopp.

Tilldela olika roller de olika reglerna för att uppnå hierarkifunktion på specialattestregeln.

(Bild 3)

Flöde

När attestreglerna satts upp kommer fakturorna gå till attestanterna i beloppsordning. När fakturan skickas från sakgranskning till attest kommer de användare att föreslås som har lägst attesträtt på fakturans kontering. När första personen attesterat sina rader och ska skicka vidare fakturan kommer nästa stegs attestanter att vara valbara. En faktura måste passera alla beloppsnivåer till dess den attesteras av en person som har tillräckligt högt Generellt belopp för att täcka det attesterade beloppet.

Flödesmallar

Om flödesmallar används vid attesthierarki så anges attestanten med lägst belopp på formuläret för flödesmallen. Sedan skickas fakturan enligt uppsatta regler.

Sekretessfakturor

Om en faktura markeras som Sekretessfaktura så ska slutattestanten väljas i atteststeget på sekretetssformuläret på fakturan.