Kundportal

Specialattestregler

Allmänt

Specialattestregler används i MediusGo för att ange undantag från det ordinarie attestreglementet. 

Specialattestregler styrs inte av den atteststyrande konteringsdimensionen, utan regler kan skapas helt fritt på alla konteringssträngens dimensioner.

Specialattestreglerna används som ett komplement till det ordinarie attestreglementet för att t.ex. tilldela en person, som normalt har ett relativt lågt attestbelopp på ett konto enligt ordinarie reglemente, ett högre attestbelopp vid en given kombination av t.ex. konto och kostnadsställe.


Visa Specialattestregler

För att se de specialattestregler ni har uppsatta i systemet går ni till Attestreglemente - Specialattestregler och klickar på Visa.

Rutorna i övre delen av sidan kan användas för att filtrera listan utifrån specifikt konteringsvärde.


Skapa/ändra Specialattestregel

  1. Gå till Attestreglemente - Specialattestregler.
  2. Klicka på knappen Ny överst på sidan, alternativt klicka på en befintlig regel i listan, och följande formulär visas:
  3. Definiera hur specialattestregeln ska se ut.
    1. Välj konteringsvärden
      I formuläret visas hela konteringssträngen som i exemplet ovan innehåller konto, kst och projekt.
      För att skapa en ny specialattestregel anges värden för de aktuella konteringsdimensionerna antingen genom att direkt skriva in dem i respektive fält eller genom att söka dem via knappen till höger om fältet.
      Använder ni % i ert ordinarie attestreglemente är det möjligt att göra detta även här.
    2. Ange datum
      Ange datum från och till för när regeln ska gälla.
    3. Ange belopp
      Ange maxbeloppet som får attesteras på angivna konteringsvärden.
    4. Aktiv?
      Välj om regeln ska vara aktiv direkt eller om den ska aktiveras senare.
  4. Välj för vilka roller regeln ska gälla genom att markera dessa i listan Valbara roller och flytta dem till listan Valda roller med pilarna.
  5. Spara regeln genom att klicka på Spara-knappen, den nya regeln visas därefter i listan över specialattestregler.



Lägga till specialattestregel på roll

  1. Leta upp rollen under Organisation - Roller och öppna den.
  2. Markera aktuellt bolag.
  3. Klicka på fliken Specialattestregler.
     
  4. I listan Valbara specialattestregler visas de regler som aktuell roll inte har attestbehörighet på.
    I listan Valda specialattestregler visas de regler som aktuell roll har attestbehörighet på.
    Lägg till/ta bort specialattestregler på rollen genom klick på < och > knapparna.
  5. Spara ändringarna med Spara-knappen.