Det är möjligt att göra tre typer av exporter av sökresultatet, bilderna kan buntas ihop i en PDF, fakturainformationen kan sparas i en Excel-fil och det som visas på skärmen kan skrivas ut.
Välj fakturor
Steg 1 är att välja vilka fakturor som ska exporteras och detta kan göras på 3 sätt och du ser hela tiden ovanför fakturalistan hur många fakturor du markerat.
Totala resultatet
För att exportera alla fakturor på alla sidor i sökresultatet klickar du på markera alla. Maximum antal fakturor som kan exporteras i en bunt är 5000. Utskrift kan endast göras av den sida som visas i sökresultatet, inte flera sidor samtidigt.
Hel sida
För att markera alla fakturorna på aktuell sida bockar du i kryssrutan bredvid rubriken.
Enstaka fakturor
För att välja enskilda fakturor i sökresultatet bockar du i kryssrutan till vänster på respektive rad.
Välj typ av export
1. Exportera sökresultat till Excel I Excelfilen tas alla de kolumner du valt att visa i sökresultatet med. För att lägga till/ta bort kolumner eller ändra ordning på dem, gå till Inställningar i svarta menykolumnen. 2. Exportera sökresultat inkl. konteringsrader till Excel De kolumner du valt att visa på skärmen tas med inklusive fakturornas konteringsrader. 3. Exportera fakturabilder till PDF Detta följer med i exporten:
|
Utskrifter
4. Skriv ut fakturainformation för första sidan av sökresultatet
Utskrift görs av de kolumner, och den sorteringsordning, som visas på skärmen. OBS! endast aktuell sida skrivs ut även om samtliga fakturor markerats.
5. Skriv ut fakturainformation inkl. konteringsrader för första sidan av sökresultatet
Utskrift görs av de kolumner, och den sorteringsordning, som visas på skärmen, inklusive fakturornas konteringsrader. OBS! endast aktuell sida skrivs ut även om samtliga fakturor markerats.
Välj mottagare
Har du valt attt exportera tilll Excel eller PDF kommer ett formulär öppnas för att skicka ett mail till de personer som ska ha tillgång till filen.
- Ange mottagare. Din egen mailadress är alltid föreslagen som mottagare men du kan lägga till och ta bort mottagare som du vill.
- Ange ett namn på filen som skapas.
- Skriv eventuellt ett meddelande.
- Klicka på Skicka.
Filen skapas och en länk mailas till angivna mottagare, det kan ta några minuter beroende på filstorlek.
Klicka på länken i mailet och filen öppnas och kan sedan laddas ned eller skrivas ut.
Observera att länken upphör att gälla efter 2 dagar.
Väljer du att inte ange dig själv som mottagare kommer du att få en bekräftelse via mail på att exporten skickats.