Data cleaning - gör att du kan justera data manuellt. Du kan t.ex. ta bort delar av ett värde som inte ska ingå i ett värde som skickas till arbetsflödet. Du kan också lägga till ett saknat tecken i ett värde samt ersätta delar av ett värde med ett annat tecken. Data cleaning lär sig utifrån vad användaren justerar och upprepar samma justeringar på framtida fakturor till leverantören, om villkoren är densamma.

Funktionen Data cleaning är aktiv för dessa fält:

• Fakturanummer
• Bankgiro
• Plusgiro
• BBAN
• IBAN
• Organisationsnr
• Momsregistreringsnr
• Ordernummer, på rubriknivå
• Ordernummer på radnivå

För ovanstående fält, utom för Ordernummer på radnivå, fungerar detta även på E-faktura.

Borttagning

Data cleaning kan ta bort delar av ett tolkat värde i början, i mitten och i slutet av ett tolkat värde.

Data cleaning kan t.ex. ta bort prefixet ”PO” i ett ordernummer, om det skrivs ut på fakturan av leverantören.

Systemet lär sig redan efter samma upprepning av 2 fakturor från samma leverantör.

Exempel för borttagning

Om ordernummervärdet börjar med 2 bokstäver följt av 5 siffror, kommer systemet att ta bort de 2 bokstäverna i början.

1. PO12345 - tryckt på fakturan.
2. PO - borttagen av användaren under verifiering.
3. 12345 - värde kvar när det skickas till arbetsflödet.

Tillägg

Data cleaning kan infoga ett valfritt värde före eller i mitten av ett tolkat värde.

För att funktionen ska kunna infoga ett värde i slutet av ett tolkat värde krävs att det värde som ska läggas till inte innehåller några siffror. Systemet lär sig redan efter samma upprepning av 2 fakturor från samma leverantör.

Exempel för tillägg

Tillägg i början

Tecken kan läggas till i början av det tolkade värdet för att infoga t.ex. bindestreck, siffror och bokstäver.

1. 12345 - tryckt på fakturan.
2. PO - läggs till i början av värdet av användaren under verifiering.
3. PO12345 - värde som sparas på fakturan.

Tillägg i mitten 

Tecken kan läggas till i mitten av det tolkade värdet för att infoga t.ex. bindestreck, siffror och bokstäver.

• 12345 kan ändras till 123-45.
• 45678 kan ändras till 456-PO-78.

Tillägg i slutet

Tecken kan läggas till i slutet av det tolkade värdet för att infoga bokstäver. Notera att i slutet kan systemet enbart lägga in bokstäver.

1. 12345 - tryckt på fakturan.
2. ABC - läggs till i slutet.
3. 12345ABC - värde som sparas på fakturan.

Exempel för hur systemet tolkar om siffror läggs in i slutet.

1. 12345 - tryckt på fakturan.
2. 01 - läggs till i slutet.
3. 12345 - värde som sparas på fakturan eftersom tillägget inte kan innehålla siffror.