Kundportal

Touchless automation - Standardrekommendationer

Touchless automation med automatisk bolagsidentifiering

Automatisk bolagsidentifiering har för närvarande inga konfidensmodeller. Om du använder automatisk bolagsidentifiering (flera bolag till samma capture-mail) tillsammans med Touchless automation kan ni därför uppleva prestandaproblem när nya bolag onboardas och identifieras. Därför föreslår vi att ni väntar ett par månader tills systemet har lärt sig att skilja mellan bolag innan du aktiverar Touchless automation.


Touchless automation för radtolkade fakturor

För närvarande utvärderar tolkningsmodellen, baserat på maskininlärning, endast leverantörs- och huvudfälten. Eftersom det inte finns någon validering av radartikelfälten bör ni aktivera validering av totalt radbelopp; om radartiklar fångas på fakturor som du vill aktivera touchless automation för. Valideringen av totalt radbelopp verifierar om totalbeloppet på fakturan matchar radbeloppen och skattbeloppet. Detta ökar noggrannheten i bearbetningen när radartiklar fångas. 


Manuell granskning

Ni bör alltid ha minst ett manuellt granskningssteg i arbetsflödet där en faktura utan manuell verifiering fångas. För att underlätta detta finns det möjlighet att aktivera kontrollköer (före eller efter attest) i MediusGo, utöver normala steg för sakgranskning och attest; därigenom undviker ni att fakturor strömmar helt okontrollerade till betalning.