Introduktionsfilm: Touchless automation

Vad är Beröringsfri automatisering (Touchless Automation)?

Syftet med Beröringsfri automatisering (Touchless automation) är att ge möjlighet att skicka fakturor genom verifieringssteget direkt in i arbetsflödet utan manuellt godkännande.

Beröringsfri automatisering (Touchless automation) aktiveras manuellt per leverantör och bolag, om systemet kan tolka alla värden korrekt skickas fakturan direkt till arbetsflödet - tolkad enligt den inlärning ni har lagt. Skulle Capture vara osäker på något av fälten i tolkningen kommer en faktura stanna i Verifiering för manuell kontroll, även om Touchless automation är aktiverat.

Den statistik på leverantörsnivå som ger Touchless effektivitet och lämplighet är:

• Correct
  Andelen fakturor som inte visade några varningar och som inte korrigerades under de senaste 60 dagarna.
• Touchless
  Andelen fakturor som skulle ha skickats direkt till arbetsflödet om Beröringsfri automatisering (Touchless automation) hade aktiverats under de senaste 60 dagarna .

Aktivering och avaktivering av Touchless

Om du vill aktivera/avaktivera Beröringsfri automatisering (Touchless automation) på en leverantör följer du dessa steg:

1. Öppna någon av fakturorna i Verifieringskön (spelar ingen roll vilken leverantör).
2. Notera den aktuella fakturaleverantören.
3. Byt till den leverantör som du vill aktivera/inaktivera Touchless för.
4. Klicka på inställningsikonen (kugghjulet) bredvid fältet Leverantör för att öppna panelen Leverantörsinställningar.
5. Ställ in Beröringsfri automatisering (Touchless automation) till önskat läge (Aktivera / Inaktivera).
6. Stäng Leverantörsinställningar och den ändrade inställningen för den leverantören kommer nu att sparas.
7. Byt tillbaka till den ursprungliga leverantören för den aktuella fakturan