Introduktionsfilm: Touchless automation

Vad är Touchless Automation?

Syftet med Touchless automation är att ge möjlighet att skicka fakturor genom verifieringssteget direkt in i arbetsflödet utan manuellt godkännande.

Touchless automation aktiveras manuellt per leverantör och bolag, om systemet kan tolka alla värden korrekt skickas fakturan direkt till arbetsflödet - tolkad enligt den inlärning ni har lagt. Skulle Capture vara osäker på något av fälten i tolkningen kommer en faktura stanna i Verifiering för manuell kontroll, även om Touchless automation är aktiverat.

Den statistik på leverantörsnivå som ger Touchless effektivitet och lämplighet är:

• Correct
  Andelen fakturor som inte visade några varningar och som inte korrigerades under de senaste 60 dagarna.
• Touchless
  Andelen fakturor som skulle ha skickats direkt till arbetsflödet om Touchless automation hade aktiverats under de senaste 60 dagarna .

Aktivering och avaktivering av Touchless

Om du vill aktivera/avaktivera Touchless automation på en leverantör följer du dessa steg:

1. Öppna någon av fakturorna i Verifieringskön (spelar ingen roll vilken leverantör).
2. Notera den aktuella fakturaleverantören.
3. Byt till den leverantör som du vill aktivera/avaktivera Touchless för.
4. Klicka på inställningsikonen (kugghjulet) bredvid fältet Supplier för att öppna panelen Supplier settings.
5. Ställ in Touchless automation till önskat läge (Activate / Deactivate).
6. Stäng Supplier settings och den ändrade inställningen för den leverantören kommer nu att sparas.
7. Byt tillbaka till den ursprungliga leverantören för den aktuella fakturan