I MediusGo hanteras fakturor och behörigheter genom användare och roller. En användare representerar en personlig inloggning i systemet och all aktivitet kopplas till denna. Genom roller styrs vilka funktioner och rättigheter varje användare har, vilket skapar struktur och underlättar administrationen av systemet.
Användare
En användare är en personlig inloggning i systemet.
Användaren kan:
- Hantera fakturor
- Vara adressat för fakturor (få dem i sin personliga kö)
- Sakgranska fakturor
Beroende på rättigheter kan en användare även:
- Attestera fakturor
- Söka efter fakturor
- Hantera gruppköer
- Administrera systemet
En användare som inte är adressat får inga fakturor i sin personliga kö, men kan ändå arbeta i gruppköer och administrera systemet.
All aktivitet i MediusGo kopplas till användaren.
Det är användaren som:
- Loggar in i systemet
- Får fakturor skickade till sig
- Använder sin signatur vid attest
- Skapar spårbar loggdata
Roller
Roller används för att organisera och styra användares rättigheter i systemet.
En användare kan ha flera roller och därmed få tillgång till olika funktioner.
Syftet med rollerna är att:
- Förenkla hanteringen av rättigheter
- Göra det lättare att ge nya medarbetare samma behörigheter
- Skapa tydlig struktur i systemet
Standardroller i MediusGo
Roll | Beskrivning |
|---|---|
| Sakgranskare | Kontrollerar att fakturainnehållet är korrekt. |
| Attestant | Godkänner och attesterar fakturor. Flera attestroller med olika beloppsgränser och/eller olika konteringsvärden kan sättas upp. |
| Fakturaadministratör | Hanterar fakturaflödet och kan göra justeringar på fakturor. |
| Systemadministratör | Ansvarar för systeminställningar, användare, roller mm. |