Ibland kan det vara bra att skicka fakturabilden till någon annan, detta görs enkelt genom att klicka på ikonen med kuvertet ovanför fakturabilden.
Då öppnas ett formulär för att maila fakturabilden till valfri mottagare.
Formuläret består av tre delar:
- Till vänster finns en lista med de fakturabilder och bilagor som hör till fakturan. För att lägga till bilden i mailet bockar man i rutan till vänster om filnamnet.
- För att se bilden klickar du på aktuell rad i listan och bilden visas då i mitten av formuläret.
- Till höger på formuläret finns själva maildelen. Fyll i mottagare, ändra ev. den föreslagna ämnesraden och skriv ett meddelande. Klicka sedan på Skicka.
När mailet skickas skapas ett systemmeddelande på fakturan som talar om att bilden skickats, när och till vem och kuvertet kommer att bli blått.