Titta på bilagor

Om det finns bilagor till en faktura kan man se detta ovanför fakturabilden i Arbetsköfönstret och Fakturafönstret. Om det är mer än en sida så bläddrar man till bilagorna genom att klicka på > eller >>.

Lägga till bilaga

Alla användare kan lägga till bilagor samt ändra och ta bort bilagor användaren själv lagt till. För att ändra och ta bort bilagor som lagts till av andra användare krävs särskild behörighet, läs mer om detta i artikeln Administrera fakturabilagor.

För att lägga ett dokument som en bilaga till en faktura öppnar man fakturan och klickar på i övre delen av fönstret. Antalet bilagor, av typen Bilaga, som hör till fakturan visas på knappen .

Ett formulär öppnas som visar vilka bilagor som eventuellt redan är kopplade till fakturan. Klicka på en rad och bilden visas i den högra delen av fönstret.

För att lägga till en ny bilaga klickar man på knappen +Lägg till och följande formulär öppnas:

Filnamn

Välj Bläddra.för att öppna dialog för att välja dokument att lägga till fakturan. 

Dessa filformat kan läggas till som bilaga:

• bmp
• docx, doc
• gif
• html, htm
• jpeg, jpg
• pdf
• png
• rtf
• tif
• txt
• xlsx, xls
• xml

Dokumenttyp

Två dokumenttyper finns att välja på. Bilaga används för interna bilagor som exempelvis kvitton eller anteckningar. Faktura används för bilagor som hör till själva fakturan som exempelvis fakturaspecifikationer. De bilagor som registrerats med dokumenttyp Faktura kommer med i ett eventuellt leverantörsbrev. Dokumenttypen Leverantörsbrev sätts automatiskt på de brev som genereras via leverantörsbrevsfunktionen i fakturafönstret .

Ändra dokumenttyp

Ändra dokumenttyp på en bilaga genom att markera den i listan och klicka på Ändra. Det är endast möjligt att ändra bilagor användaren lagt till själv. För att ändra andra bilagor krävs separat behörighet, läs mer om detta i artikeln Administrera fakturabilagor.

Ta bort bilaga

Borttag av bilagor görs via knappen Ta bort, observera att normalt kan en användare endast ta bort de bilagor som användaren själv har lagt till. Om andra bilagor ska tas bort krävs separat behörighet, läs mer om detta i artikeln Administrera fakturabilagor. Stäng bilageformuläret med knappen Stäng.